Organize as tarefas da maneira que for possível
Organizar as atividades principais é fundamental para que não apenas você tenha maior noção do que fazer, mas também para que esvazie um pouco a cabeça, sem a chance de apagar aquela atividade e terminar sem fazê-la.
Anote as tarefas que você deve fazer obrigatoriamente, pode ser numa lista, planilha, celular ou em outro lugar, mas que seja onde você tenha acesso fácil e veja com frequência. Separe-as de acordo com sua rotina, seus horários disponíveis e a real urgência dessa tarefa. Assim, você terá noção do que é importante e deve ser feito e do que pode ficar para outra hora.
Mas é importante não perder muito tempo apenas na tarefa de organização. Por a mão na massa é o que vai garantir o cumprimento da atividade, e não apenas saber que ela existe com anotações.
Controle o tempo de trabalho e descanso
Um profissional produtivo não é aquele que cola o rosto no monitor, leva trabalho para casa ou almoça enquanto faz as atividades. Atitudes desse tipo, que visam adiantar o serviço, na verdade, apenas fazem a produtividade cair e trazem até problemas de saúde.
Por isso, controle o tempo que você passa trabalhando. É recomendável intervalos de 10 a 15 minutos para cada 1 hora e meia de trabalho, e de até meia hora para cada duas horas diretas. As atividades não devem ser exaustivas, então, quando perceber que não consegue mais continuar, pare. Dê um intervalo a você mesmo para que possa aliviar o estresse e recarregar as baterias, para, quando voltar, produzir mais e melhor.
Tenha cuidado com as redes sociais, internet, celulares e afins
Suas contas em redes sociais, sites de notícia ou de humor, mensagens em chats e outros não devem tomar grandes porções do seu tempo. Esses serviços não são o seu trabalho, e usá-los demais não farão suas atividades ficarem prontas.
Por isso, se quiser mesmo ser produtivo, comece nas configurações desses serviços. Desative as notificações do celular, ou mesmo desligue-o durante uma atividade que demande maior concentração. No atendimento a um cliente, em uma reunião ou em controles de planilhas, por exemplo, notificações com convites de jogos ou comentários em fotos vão apenas desviar o seu foco e atrasar o prazo de entrega da tarefa.
Além disso, estipule horários para acessar seus perfis e seus emails. O tempo dedicado a essas atividades pode ser uma distração, mas não deve ser maior do que o tempo reservado para as tarefas. Com disciplina e vontade, você verá que é mais fácil do que parece e vai trazer ganhos reais à sua produtividade.
Utilize métodos que facilitam a produção
Existem métodos que podem ajudá-lo a ser mais regrado em relação aos horários e, com isso, conseguir produzir mais em um determinado intervalo de tempo.
O método Pomodoro, por exemplo, consiste em dividir o seu tempo em períodos de 25 minutos de trabalho direto, e uso de intervalos de 5 a 15 minutos para descanso e recarga das baterias. Durante os 25 minutos, nenhuma distração deve afetá-lo, sendo que esse precioso tempo deve ser usado com foco unicamente no trabalho.
Há outro método que pode ajudar no aumento da produtividade, mas este mais voltado para reuniões. Elas são necessárias, mas quando tomam mais tempo do que deveriam (estima-se que o tempo máximo de uma reunião deve ser de 2 horas) acabam com a produtividade de todos os envolvidos. Por isso, levante pautas para os encontros com a equipe, para assim evitar desvios durante as conversas. Leve para a sala de reunião todos os principais assuntos a serem comentados, pois isso agiliza as discussões e torna a reunião muito mais produtiva.
Tenha um bom hobby
Uma atividade que lhe faça bem fora dos horários de expediente com certeza fará seu trabalho melhorar. Todos devem, nos momentos de lazer, fazer alguma coisa que traga prazer e relaxamento, além de manter o cérebro funcionando. Ler, praticar esportes, aulas de música ou outras atividades vão fazer você se revigorar, esquecer dos problemas, manter sua cabeça funcionando e, com esse conjunto, elevar sua produção. O seu hobby pode inclusive lhe trazer boas ideias que ajudarão no trabalho.
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