Organizar escritórios muitas vezes se torna um grande desafio devido a nossa rotina agitada. Porém, ao adotar algumas medidas simples no dia a dia, é possível otimizar e organizar os espaços disponíveis no seu local de trabalho e manter tudo no lugar , tornando o ambiente mais agradável.
Pensando em ajudá-lo na tarefa de organizar seu escritório, neste post, nós selecionamos dicas de materiais essenciais para deixar esse ambiente em ordem. Continue a leitura e descubra como escolher a mobília, como utilizar os acessórios certos e como arquivar os documentos pode melhorar sua rotina e produtividade no trabalho.
Melhor do que lindos móveis decorando o ambiente de trabalho é poder usá-los para diferentes funções. Além de ser um item essencial no décor do escritório, a mobília deve ser prática e funcional. Assim, dá para otimizar os espaços e manter a organização em dia.
Mesas com gaveteiros embutidos, puffs com baú acoplado e mesa com luminária, por exemplo, são ótimas opções de peças cheias de utilidade e estilo para você adquirir e organizar escritórios.
Tão pequenos, mas tão temidos, os fios são verdadeiros vilões que atrapalham a organizar escritórios. Se não forem bem arrumados, eles acabam causando embaraços, ocupando espaço no chão e na superfícies das mesas e também podem causar algum acidente.
Para evitar esse tipo de problema, utilize abraçadeiras, cabos em espiral, fitas e outros tipos de organizadores para manter os fios em ordem — no mercado existem vários modelos, de diferentes tamanhos e cores para você escolher o de sua preferência!
Outra dica para organizar escritórios é montar um arquivo de documentos, classificando-os por gênero. Ou seja, as contas a pagar ficam em uma divisória, os contratos em outra, separados dos boletos quitados e orçamentos realizados, por exemplo.
Dessa forma, você não correrá o risco de perder algum documento importante e ainda ganhará tempo ao procurar por arquivos específicos. Para a categorização desses papéis ser mais eficaz, não se esqueça de nomear as pastas e as divisórias.
Além de acessórios para fios e pastas para os documentos, é interessante investir em organizadores para outros objetos de uso comum no seu escritório, como grampeadores, furadores, clipes, pen drives,canetas, etc. Para guardar agendas, cadernos e blocos de anotações, por exemplo, que tal usar pequenos nichos de mesa?
Já lápis, borracha, marca textos e canetas ficam muito bem em potinhos ou latas personalizadas. Você também pode usar a criatividade para reaproveitar materiais, como recipientes de vidro, caixinhas e outras embalagens, e criar seus próprios organizadores. No Pinterest há ideias inspiradoras, vale conferir!
Bastam algumas mudanças estratégicas e boas doses de planejamento e criatividade para que seu ambiente de trabalho fique ainda mais agradável. Afinal de contas, nada melhor do que realizar as tarefas diárias livre de bagunças, não é mesmo?
Agora é sua vez de colocar a mão na massa. Coloque nossas dicas de organizar escritórios em prática e leve uma rotina cheia de produtividade.
